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国际交流
境外学习奖学金申请指南

北京信息科技大学北京市高等学校公派境外学习奖学金申请流程及说明

 

为贯彻国家和北京市教育改革和发展中长期规划纲要的有关精神,进一步推动首都及学校国际化进程,促进具有国际竞争力的高素质创新型人才培养,鼓励并资助品学兼优的学生参加学校国()外学习交流项目,北京信息科技大学特设立学生公派出国(境)学习奖学金。北京信息科技大学学生公派出国(境)学习奖学金管理及评审根据《北京市高等学校公派境外学习奖学金项目管理办法(试行)》和《北京信息科技大学学生公派出国(境)学习奖学金管理办法》执行,遵循“公正、公平、公开”的原则,采取“个人申请、单位评审、择优录取”的方式进行选拔。 

资助额度: 

1. A类奖学金20000元人民币/人,用于奖励赴国(境)外学习、交流一学期以上(含一学期)至一学年以内的学业成绩优异、思想品德优秀的本科生; 

2. B类奖学金10000元人民币/人,用于奖励赴国(境)外学习、交流两周以上至一学期以下的学业成绩优异、思想品德优秀的本科生和研究生。 

申请条件: 

奖学金获得者应该符合以下条件: 

1. 热爱祖国,热爱社会主义,热爱学校; 

2. 遵守校纪校规,诚实守信,具有良好的道德品质和综合素质,具有学成回国为祖国建设服务的事业心和责任感; 

3. 身体健康; 

4. 学习成绩优良,具有良好的科研与创新能力; 

5. 外语水平达到国外院校的要求,能够用外语进行学术交流; 

6. 申请人拟往留学的学校应为与我校签署校际交流合作协议(或合作备忘录)的合作院校,拟修专业与在我校就读专业相同或相近; 

7. 符合北京市教委关于《北京市高等学校学生公派境外学习奖学金项目管理办法(试行)》中奖学金项目资助学生范围和参加奖学金项目学生选拔条件的规定。 

有以下情况之一者,不能申请奖学金: 

1. 受警告及以上处分的; 

2. 在校学习期间,一门及以上课程不及格的; 

3. 未按时缴纳学费并注册的。 

咨询、联系方式: 北京信息科技大学 国际交流合作处 王老师 北京市海淀区清河小营东路12号,三号办公楼242 

 

 

电话:(+86-10-82426008传真:(+86-10-62843757 

 

邮编:100192 

QQ592798529 

邮箱:592798529@qq.comwangchen@bistu.edu.cn 


公派境外学习奖学金申请流程 

                                                   
   
 
    圆角矩形: 符合奖学金申请资格的学生提出奖学金申请,将准备好的申请材料,提交至我校学生公派出国(境)学习奖学金评审委员会办公室(小营校区3号办公楼242室):
            1.	《北京市高等学校学生公派境外学习奖学金申请表》
            2.	境外接收院校录取通知、邀请函或相关证明
            3.	境外学习计划(不少于2000字)
            4.	截止申请日期前的个人成绩单
 
   
 
    流程图: 可选过程: 境外学习奖学金院级评审   流程图: 可选过程: 境外学习奖学金校级评审
     
 
 
   
    流程图: 可选过程: 学生公派出国(境)学习奖学金评审委员会将获奖推荐人选上报北京市教委并由市教委审核
 
        流程图: 可选过程: 获奖推荐人选校内公示
 
 
 
   
 
    流程图: 可选过程: 奖学金发放(如本人无法到场领取,则填写委托书,委托他人办理)
 
   
 
 
  流程图: 可选过程: 学生学习、交流期满后将如下材料提交至我校学生公派出国(境)学习奖学金评审委员会办公室(小营校区3号办公楼242室):
            1.	境外学习报告(不少于4000字,附电子照片)
            2.	境外院校提供的成绩单
            3.	境外院校提供的评语
 


 


奖学金申请所需提交材料及说明 

一、 申请阶段 

1. 北京市高等学校学生公派境外学习奖学金申请表 

注:申请表填写个人情况以及学生声明及签字部分,个人信息填好后打印出来,在“申请人”处手签字。填写“拟申请学习期限”时,如需在三四月份回国撰写论文而结束境外院校学习的,如实填写实际的申请学习期限。 

2. 境外接收院校录取通知、邀请函或相关证明 

注:如录取通知信件只有一份,则提交复印件,需扫描时请扫描原件。如录取通知信丢失,可以提交外方院校开具的在读证明等材料。 

3. 境外学习计划 

注:境外学习计划应简要说明学习内容、学习科目、预期成果等,不少于2000字。 

4. 北京信息科技大学成绩单(原件) 

注:成绩单应包括申请人赴境外学习前在北京信息科技大学所学的所有课程的成绩,可以是中文成绩单或中英文双语成绩单。 

5. 北京市高等学校学生公派境外学习奖学金资助协议(一式两份) 

注:在资助协议第一页填写个人信息。交流一个学期以上至一学年的资助额度为A类贰万元,两个星期以上至一个学期以下的资助额度为B类壹万元。协议第二页乙方处填写本人姓名并亲笔签字。合同要求打印到两张A4纸上,不进行双面打印。 

6. 委托书 

注:因奖学金发放时申请人很可能已在国外,为方便奖学金的领取、签收,特要求申请人签署委托书。被委托人可以是委托人(申请人)的父母、亲属、同学等,原则上被委托人应居住在北京、方便到校办理手续。“委托人(签字)”处签申请人的名字。 

申请人需提供的银行卡账号为北京信息科技大学所发那张扣学费、发补助的北京银行银行卡。如果入学时所发银行丢失,更换或补办后的新北京银行(不一定是学知支行)的银行卡,在学生处、财务处等处登记过并成功用来发补助或扣学费的银行卡也可以使用。 

二、 提供核销凭据,总额换算成人民币后不低于2万人民币 

1. (显示金额的)电子机票行程单或订票发票 

2. 保险发票 

3. 签证费收据 

4. 生活用票据(住宿费、伙食费、交通费、工杂费等等) 

注:重要票据可本人留存原件,提交复印件。核销凭据不需要学费收据。 

奖学金申请所需材料应用A4纸打印, 在需签字处签字后送交小营校区三号办公楼242室。如因故需要通过邮寄提交材料的,将纸质文件利用DHLFedex等快递(不要用平信或挂号信)邮寄至北京信息科技大学;同时将邮寄文件的扫描件发送至邮箱592798529@qq.com,邮件主题请说明个人姓名。材料寄出后,请在QQ上留言。如有困难,请QQ联系。 

寄送地址: 

Wang Chen,  

International Cooperation Department, 

Beijing Information Science & Technology University(BISTU)

Add. No.12, Xiaoying EastRoad, Qinghe, Haidian District, 

Beijing, China 

Postcode:100192 

Phone: 86-10-82426008 

Mobile:86-13601280408 

Fax: 86-10-62843757

王琛 北京信息科技大学 国际交流合作处 北京市海淀区清河小营东路12号,100192电话:(+86-10-82426008传真:(+86-10-62843757手机:(+86-13601280408 

 

 

 

 

 

三、 资助后成果验收阶段(申请时不需要提交,境外学习结束回国后请于7天内送交国际交流合作处) 

获得奖学金项目资助的学生完成境外学习任务结束后,需提交: 

1. 境外学习报告,不少于4000字,并附电子照片(电子照片要求突出在外学习、研究的经历,避免出现游玩或与我校学生无关的照片) 

2. 境外院校提供的成绩单 

3. 境外院校提供的评语 

注:由本奖学金项目资助到境外学习两周以上至一个学期以下的学生须在境外接收院系或其他学术会议上进行发言,结束学习任务后需提交发言材料及相关证明材料。 

电 话:010-82427131
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